ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
Görev Yetki Sorumluluk
a)Başkana intikal eden sözlü ya da yazılı talepleri, randevuları, günlük olarak takip etmek,
b)Başkanın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak,
c)Başkanın özel resmi yazışmalarını, müdürlüğün tüm yazışmalarının takip edilmesini ve
sonuçlandırılmasını sağlamak,
ç)Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirip ilgili birimlere sevk eder, başkanın
görmesi gerekenleri üst yazıyla konu özetlenerek başkanın onayına sunar. İlgili birime sevk edilerek
genel kayda alınıp takibi yapılmasını sağlamak,
d)Belde halkının katılımını sağlamak üzere, mahalle sorunlarının tespiti ve çözümlenmesi
konusunda mahalle halkıyla iletişimi sağlamak,
e)Belde sakinlerinin Belediye Başkanlığı’nın tutum ve tavrıyla ilgili görüş ve düşüncelerini
tespit amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapmak veya yaptırmak,
f)Demokratik yönetim anlayışı çerçevesinde Başkanlık Makamı ile personel arasında iletişimi
sağlamak üzere kurum içi toplantılar organize etmek,
g)Başkanlığın, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, üniversiteler ve sosyal
yardım kuruluşları gibi örgütlerle diyalogunu sağlamak,
ğ)Başkanlığın çalışma gündemini oluşturmak,
h)Başkanlığın kitle iletişim araçlarıyla iletişimini sağlamak, Belediye hizmetlerinin
yansıtılmasına, halka duyurulmasına ilişkin beyanatları hazırlamak,
ı)Başkanlık Makamının yapılan ve yapılacak etkinlik ve hizmetlerini halka duyurmak
amacıyla belediyenin ilgili diğer birimleriyle diyalog kurmak,
i)Belediye, yerel yönetimler ve Belediyeyi ilgilendiren yayınları izlemek, gerekli görünenleri
Başkanlık Makamına sunmak,
j)Resmi ve özel günlerde ve beldenin örf adet, gelenek-göreneklerini yaşatmak amacıyla
Belediye Başkanı ile halkın bütünleşmesini sağlamak,
k)Belediye Başkanının, kentte halkı ilgilendiren sosyal, kültürel ve ekonomik toplantılara
katılımı konusunda gerekli özeni göstermek,
l)Şikâyet ve isteklerin ilgili birime iletilmesini sağlamak,
m)Belde halkının, Belediye çalışmalarına aktif ve gönüllü katılımını sağlamak için bir iletişim
ortamı oluşmasına katkıda bulunmak,
n)Halkın Belediye çalışmalarına katılımı için yeni yöntemler geliştirmek ve başkanlığa
sunmak,
o)Belde halkının Meclis Toplantılarını izlemesini sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak,
ö)Müdürlüğün ilgili mevzuatı gereği görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konularda, ilgili
Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda, Başkanlık oluru ile komisyonlarda yer alıp, gerekli iş ve/veya işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
p)Yürütülen hizmetlerle ilgili olarak gerek doğrudan ve gerekse Belediyemiz birimleri
kanalıyla bildirilen talep ve şikâyetlerin ivedi olarak değerlendirilmesi ve şikayet sahibinin
bilgilendirilmesinin sağlanması
r)Hukuk İşleri Müdürlüğünün görev alanına giren konularda, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve
ilgili diğer mevzuata dayanılarak, belediye encümeni ve meclisine, görüş ve/veya karar alınması için yazı yazmak,
s)Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek